Congressos, convencions, llançaments de producte i team building amb reptes per equips, rànquing en pantalla i centenars de participants des del mòbil. Presencial, híbrid o remot.
Organitzacions que ja han fet dinàmiques als seus esdeveniments
Per a quin tipus d'esdeveniment
De l'audiència passiva als equips competint en pantalla en menys d'un minut.
Una sessió interactiva de 30 a 40 minuts que els assistents resolen en equips des del mòbil, amb rànquing projectat a la sala.
El teu producte descobert de manera activa a l'estand, a la presentació o a la reunió de cicle, no escoltant una presentació més.
Reptes col·laboratius i competitius per equips, presencials o amb oficines a diversos països alhora.
Casos reals
Projectes a mida per a congressos, convencions i llançaments.
Pensat per a la sala
Un esdeveniment no admet segones oportunitats. Per això la dinàmica es dissenya per a la sala, el temps i els dispositius de la teva audiència.
En un congrés mèdic, més de 400 assistents en 45 equips van resoldre un cas clínic en 35 minuts des dels mòbils, amb el rànquing projectat a la pantalla principal i la ponència de l'especialista a continuació.
Els participants entren amb un enllaç o un QR des del seu propi mòbil. Registre d'equip en menys d'un minut i arrencada simultània.
El podi i el progrés dels equips es projecten a la sala i s'actualitzen en temps real, cosa que manté la tensió fins al final.
Una persona d'Evenely acompanya l'esdeveniment: arrencada, incidències de connexió i tancament. La dinàmica es prova abans als dispositius i a la xarxa del recinte.
Com treballem
Ens encarreguem de tot. Tu valides el contingut, nosaltres dissenyem, desenvolupem i som a la sala.
Objectiu, audiència, forat al programa, sala i dispositius.
Reptes, pistes i puntuació ajustats al temps disponible. Ho valides tu.
Marca de l'esdeveniment o del client, vídeos i avatars amb IA si cal.
Provat en mòbil, tauleta i projecció, i amb la xarxa del recinte si és possible.
Arrencada, rànquing en pantalla, suport a la sala i podi final.
Què diuen els que ja han fet un esdeveniment amb nosaltres
“Vam muntar una dinàmica a mida per al llançament de producte en menys de tres setmanes. L'equip d'Evenely es va encarregar de tot, de l'storyboard al desenvolupament, i el resultat va superar les nostres expectatives.”
El que ens pregunten les agències i els equips d'esdeveniments abans de començar.
Una dinàmica gamificada per a esdeveniments és una activitat interactiva en què els assistents, organitzats en equips, resolen reptes des del mòbil durant un congrés, una convenció, un llançament o un team building, amb un rànquing projectat en pantalla que s'actualitza en temps real. Evenely dissenya el contingut a mida de l'esdeveniment i de la seva audiència, i acompanya la sessió en directe.
Evenely ha fet sessions en esdeveniments amb més de 80, 150, 300 i 400 participants simultanis organitzats en equips, i amb equips repartits en diversos països alhora. Els assistents entren amb un enllaç o un codi QR des del seu propi dispositiu, sense instal·lar res, i el rànquing per equips es projecta a la sala.
El més habitual és entre 30 i 40 minuts, incloent-hi el registre dels equips, els reptes i el rànquing final, perquè encaixi en un forat del programa. La durada s'ajusta al temps disponible: hi ha dinàmiques de 20 minuts per a una activació en estand i d'altres de més d'una hora per a un team building.
Una connexió a internet per als assistents, ja sigui wifi del recinte o dades mòbils, i una pantalla o projector per al rànquing. Evenely prova la dinàmica abans als dispositius i, quan és possible, a la xarxa del recinte, i una persona de l'equip és a la sala el dia de l'esdeveniment per a l'arrencada i les incidències.
Sí. Els participants remots hi accedeixen amb el mateix enllaç que els presencials i competeixen al mateix rànquing, que es pot compartir en pantalla i a la videotrucada. Evenely ha fet dinàmiques amb equips a quatre països alhora amb analítica de participació en temps real.
Les dinàmiques per a esdeveniments es fan com a projecte a mida amb pressupost tancat: Evenely dissenya, desenvolupa, prova i acompanya la sessió en directe. El primer pas és una reunió de 30 minuts per entendre l'esdeveniment, l'audiència i el forat disponible al programa, que pots sol·licitar des de la pàgina de contacte o escrivint a info@evenely.com. Convé començar amb diverses setmanes d'antelació.
En 30 minuts et diem si una dinàmica encaixa al teu programa, què caldria del recinte i un pressupost orientatiu.
