Congresos, convenciones, lanzamientos de producto y team building con retos por equipos, ranking en pantalla y cientos de participantes desde su móvil. Presencial, híbrido o remoto.
Organizaciones que ya han hecho dinámicas en sus eventos
Para qué tipo de evento
De la audiencia pasiva a los equipos compitiendo en pantalla en menos de un minuto.
Una sesión interactiva de 30 a 40 minutos que los asistentes resuelven en equipos desde su móvil, con ranking proyectado en sala.
Tu producto descubierto de forma activa en el stand, en la presentación o en la reunión de ciclo, no escuchando una presentación más.
Retos colaborativos y competitivos por equipos, presenciales o con oficinas en varios países a la vez.
Casos reales
Proyectos a medida para congresos, convenciones y lanzamientos.
Pensado para la sala
Un evento no admite segundas oportunidades. Por eso la dinámica se diseña para la sala, el tiempo y los dispositivos de tu audiencia.
En un congreso médico, más de 400 asistentes en 45 equipos resolvieron un caso clínico en 35 minutos desde sus móviles, con el ranking proyectado en la pantalla principal y la ponencia del especialista a continuación.
Los participantes entran con un enlace o un QR desde su propio móvil. Registro de equipo en menos de un minuto y arranque simultáneo.
El podio y el progreso de los equipos se proyectan en sala y se actualizan en tiempo real, lo que mantiene la tensión hasta el final.
Una persona de Evenely acompaña el evento: arranque, incidencias de conexión y cierre. La dinámica está probada antes en los dispositivos y la red del recinto.
Cómo trabajamos
Nos encargamos de todo. Tú validas el contenido, nosotros diseñamos, desarrollamos y estamos en la sala.
Objetivo, audiencia, hueco en el programa, sala y dispositivos.
Retos, pistas y puntuación ajustados al tiempo disponible. Lo validas tú.
Marca del evento o del cliente, vídeos y avatares con IA si hacen falta.
Probado en móvil, tablet y proyección, y con la red del recinto si es posible.
Arranque, ranking en pantalla, soporte en sala y podio final.
Lo que dicen quienes ya han hecho un evento con nosotros
“Montamos una dinámica a medida para el lanzamiento de producto en menos de tres semanas. El equipo de Evenely se encargó de todo, del storyboard al desarrollo, y el resultado superó nuestras expectativas.”
Lo que nos preguntan las agencias y los equipos de eventos antes de empezar.
Una dinámica gamificada para eventos es una actividad interactiva en la que los asistentes, organizados en equipos, resuelven retos desde su móvil durante un congreso, una convención, un lanzamiento o un team building, con un ranking proyectado en pantalla que se actualiza en tiempo real. Evenely diseña el contenido a medida del evento y de su audiencia, y acompaña la sesión en directo.
Evenely ha realizado sesiones en eventos con más de 80, 150, 300 y 400 participantes simultáneos organizados en equipos, y con equipos repartidos en varios países a la vez. Los asistentes entran con un enlace o un código QR desde su propio dispositivo, sin instalar nada, y el ranking por equipos se proyecta en la sala.
Lo habitual es entre 30 y 40 minutos, incluyendo el registro de los equipos, los retos y el ranking final, para que encaje en un hueco del programa. La duración se ajusta al tiempo disponible: hay dinámicas de 20 minutos para una activación en stand y otras de más de una hora para un team building.
Una conexión a internet para los asistentes, ya sea wifi del recinto o datos móviles, y una pantalla o proyector para el ranking. Evenely prueba la dinámica antes en los dispositivos y, cuando es posible, en la red del recinto, y una persona del equipo está en la sala el día del evento para el arranque y las incidencias.
Sí. Los participantes remotos acceden con el mismo enlace que los presenciales y compiten en el mismo ranking, que puede compartirse en pantalla y en la videollamada. Evenely ha realizado dinámicas con equipos en cuatro países a la vez con analítica de participación en tiempo real.
Las dinámicas para eventos se hacen como proyecto a medida con presupuesto cerrado: Evenely diseña, desarrolla, prueba y acompaña la sesión en directo. El primer paso es una reunión de 30 minutos para entender el evento, la audiencia y el hueco disponible en el programa, que puedes solicitar desde la página de contacto o escribiendo a info@evenely.com. Conviene empezar con varias semanas de antelación.
En 30 minutos te decimos si una dinámica encaja en tu programa, qué haría falta del recinto y un presupuesto orientativo.
